Bir Üretim Ekibi Haftada 20 Saatini Nasıl Geri Kazandı?

Üretim sektöründe operasyonel mükemmellik artık bir ayrıcalık değil, bir zorunluluk. Verimlilik, rekabet avantajı sağlamakla kalmaz, sürdürülebilir büyümenin de temelini oluşturur. Ancak birçok şirkette, insan kaynağı gerektirmeyen tekrar eden görevler değerli zamanı tüketmeye devam ediyor.

İzmir merkezli orta ölçekli bir üretim ekibi, her hafta 20 saatten fazla zamanı manuel raporlamaya, stok bildirimlerine ve vardiya devir notlarına harcıyordu. Sorun çalışanlarda değildi, süreçlerdeydi.

Ekip, bu tekrar eden iş yükünü ortadan kaldırmak ve zaman kazanmak için COREDE ile iş birliği yaptı.

Birinci Adım: Süreci Anlamak

COREDE ekibi, üretim yöneticileri ve vardiya sorumlularıyla birlikte çalışarak gün içindeki iş akışlarını detaylı şekilde analiz etti. Zaman kaybına neden olan noktalar net şekilde ortaya çıktı:

• Üretim verileri manuel olarak Excel dosyalarına giriliyordu
• Stok seviyeleri e-posta zincirleriyle takip ediliyordu
• Vardiya teslim raporları elle hazırlanıyor ve klasörlerde paylaşılıyordu

Bu adımlar zamanla alışkanlığa dönüşmüştü ancak verimli olmaktan uzaktı.

İkinci Adım: Uygun Otomasyon Akışlarını Kurmak

COREDE Flow Engine sayesinde ekip, mevcut sistemlerini değiştirmeden sadece daha akıllı şekilde birbirine bağladı:

• Üretim verileri, bağlı bir form üzerinden gerçek zamanlı olarak ERP sistemine aktarıldı
• Belirlenen stok seviyelerinin altına düşüldüğünde anında e-posta ve Slack bildirimleri gönderildi
• Dijital loglardan otomatik şekilde oluşturulan vardiya özet raporları düzenli olarak paylaşıldı

Tüm bu sistemler birkaç gün içinde aktif hale getirildi. Yeni yazılım yatırımı gerekmedi, sadece var olan yapı daha akıllıca kullanıldı.

Sonuçlar

Uygulamanın ilk ayında ekip şu kazanımları elde etti:

• Haftalık toplam 20 saatlik iş yükü ortadan kalktı
• Stokla ilgili sorunlar tamamen sona erdi
• Vardiya devir süreleri yüzde 30 oranında hızlandı
• Çalışan memnuniyeti ve odaklanma düzeyi önemli ölçüde arttı

Üretim yöneticisinin yorumu, bu sürecin özeti niteliğindeydi:

Yeni sistemler değil, daha az gereksiz iş yükü gerekiyordu. COREDE sayesinde tam olarak bunu başardık.

Son Söz

Tekrar eden işler ekipleri büyütmez, yavaşlatır. Açık ve verimli süreçler ise hem zaman kazandırır hem kaliteyi yükseltir.

COREDE ile akıllı otomasyon sayesinde zaman kazanmak teknik bilgi gerektirmez. Aylar süren projelere de ihtiyaç duymazsınız. Her şey basit, hızlı ve etkilidir.